各学院、各部门，各位校友：
    为了庆祝学校建校65周年，追溯校史、传承校园文化，更好地记录和展示学校的发展历程，学校校友工作办公室即日起启动征集老物件、老照片的专项工作，现将相关事项通知如下：

    一、征集范围

1、老物件

（1）反映学校建校以来历史沿革、重要活动、重大工程、校园风貌的报纸、老书信、证明、账本、奖状、荣誉证书、票券、书籍、日记本、老影像资料和实物等各类老物件；

（2）与学校联系紧密且保存相对完整的各个时期的生产生活用具，如手表、收音机、暖瓶、手电筒、电话机、搪瓷盆、煤油灯、搪瓷茶缸、纪念章等曾经与生产生活息息相关的用品用具；

（3）其它具有历史性、文化性的实物资料。

2.老照片

（1）反映学校各个历史时期重要事件、重要会议、重要活动、重大工程等老照片；

（2）具有历史文化价值的纪实性老照片，包括校园风景、建筑物（学校大门、教学楼、实验楼、学生宿舍楼、教师寓所等）等老照片；

（3）各个时期的师生毕业照、生活照、工作照、集体照、校园文化活动照等老照片；

（4）其他有收藏价值的老照片。

为了保护持有者的权益和物品安全，请在投递或邮寄前与我们沟通并提供相关信息。我们将妥善保管和利用这些珍贵的历史资料。

二、征集方式

1.无偿捐赠。所有老照片和老物件将通过无偿捐赠的方式征集。

2.简要叙述。需附照片或物件简要叙述（包括时间、地点、人物、事由等）。

3.捐赠流程。凡属个人收藏品，经协商自愿捐赠的，办理老物件资料交接手续，完成相关资料数字化及备份保存流程。由学校校友工作办公室向捐赠者颁发《捐赠证书》，并将征集的物品进行登记入库、造册、分类保存，捐赠品将永久收藏、展示。

三、征集要求

捐赠人须保证老物件、老照片来源的真实性、合法性、可靠性；所有老照片和老物件应确保无权属纠纷，无侵犯他人肖像权、著作权、名誉权等情况。

四、征集时间

本次活动自本通知发布之日起向全校师生、离退休老教师和老干部、校友们公开征集，并长期有效。

五、联系人及联系方式

1.老照片电子版，请发送至邮箱xjgcxyxyh@163.com，邮件命名为“老照片和老物件征集+姓名+院系专业班级+联系方式”。

2.老物件、老照片实物，请交至主校区师资楼校友工作办公室323办公室；如需邮寄，请在信封上标注“老物件、老照片征集”，乌鲁木齐市区的校友如有不便可联系工作人员上门取件！
    联系人：谢峰震  朱宁明

联系电话：7977271（办公室），13999235976（谢峰震），13999176330（朱宁明）

联系地址：乌鲁木齐市经济技术开发区（头屯河区）艾丁湖路1350号新疆工程学院师资楼校友工作办公室323办公室，邮编：830023。

请各学院、各部门做好本部门人员、离退休老教师、毕业校友们的宣传和收集工作。最后，衷心感谢大家对学校校友工作的支持和参与！让我们共同见证学校的发展，共同展望学校辉煌的未来！

新疆工程学院校友工作办公室

2023年8月28日